Si cada semana estás copiando datos de un Excel a otro, reenviando correos manuales o subiendo facturas una por una, hay una forma de quitarte eso de encima: automatizarlo con APIs.
No hace falta que sepas programar ni que entiendas el código. Te explico qué hacemos y por qué puede ser útil para tu empresa.
Primero, ¿qué es una API?
Una API es una forma de que dos programas hablen entre sí.
Es como un conector: si tienes una herramienta que genera datos (un CRM, una app, un formulario web) y otra que los recibe (un ERP, un sistema de notificaciones, un Excel en la nube), una API permite que esos datos pasen de un sitio a otro sin que nadie tenga que hacerlo a mano.
Nosotros trabajamos con APIs para que las herramientas que usas a diario se entiendan entre sí y trabajen solas en segundo plano.
¿Qué tareas se pueden automatizar con esto?
Cosas que ahora mismo tú (o tu equipo) hacéis a mano. Por ejemplo:
- Enviar un email cada vez que alguien rellena un formulario
- Crear una factura automáticamente cuando se genera un pedido
- Copiar datos de un sistema a otro sin errores ni copiar/pegar
- Actualizar inventarios o stock entre dos plataformas distintas
- Subir archivos a una carpeta compartida cuando se cumple una condición
- Registrar horas, tareas o partes sin rellenar siempre lo mismo
La lista es infinita, pero el enfoque es siempre el mismo: detectar tareas que se repiten y programar la forma de que pasen solas.
¿Cómo lo hacemos en Purple Blob?
- Nos sentamos contigo y vemos qué tareas están robando tiempo. No te vamos a vender nada si no hay nada que automatizar.
- Analizamos las herramientas que ya usas (ERP, CRM, software propio, Excel, correo, etc.) y si tienen APIs disponibles.
- Si lo permiten, programamos las conexiones necesarias para que la información fluya automáticamente.
- Si no las tienen, vemos si hay otras formas
- Dejamos un sistema funcionando sin que tengas que hacer clic cada vez. Solo lo revisas si hay un fallo (y eso también lo notificamos).
No necesitas cambiar tu forma de trabajar, solo quitarte cosas de encima.
¿Por qué merece la pena?
Porque los humanos se equivocan, se cansan, se olvidan.
Una API no.
No hace falta tener una empresa enorme para empezar. Con automatizar una sola tarea ya puedes notar el cambio: menos errores, más tiempo libre, menos dependencia de personas para cosas que no deberían hacerse a mano.
¿Te interesa?
Escríbenos, probablemente te preguntes por qué no lo hiciste antes.
