Tu empresa genera datos todos los días.
Los producen sensores, sistemas de gestión, instalaciones y las operaciones más rutinarias.
Pero algunos de esos datos podrían aportar más valor si se compartieran de forma segura con clientes, proveedores u otras organizaciones.
Eso es lo que permite un espacio de datos.
Compartir datos no significa perder su control
Un espacio de datos no obliga a publicar toda la información de una empresa.
Cada organización decide:
- Qué datos comparte
- Quién puede acceder
- Para qué pueden utilizarse
- Durante cuánto tiempo estarán disponibles
- Qué condiciones debe cumplir quien los utiliza
No siempre se comparten bases de datos completas. En muchos casos, únicamente se proporciona acceso a indicadores concretos, información agregada o datos necesarios para un servicio determinado.
Dime cuál es tu sector
Las posibilidades dependen de la actividad de cada organización y del problema que quiera resolver.
1. Si trabajas en logística 🚚
Puedes generar datos sobre la ubicación de los vehículos, tiempos de espera, rutas, ocupación, entregas, incidencias o condiciones de conservación de la mercancía.
Compartir parte de esa información con cargadores, almacenes y clientes permitiría mejorar la planificación, reducir esperas y ofrecer una trazabilidad más completa.
2. Si produces o distribuyes alimentos 🍉
La temperatura, la humedad, la ubicación, los lotes, las fechas de caducidad y los tiempos de carga forman parte de la historia del producto.
Un espacio de datos puede conectar a productores, transportistas, almacenes y distribuidores. Cada participante aporta información de su tramo y todos obtienen una visión más completa de la cadena de frío.
3. Si tienes una agencia de marketing 🛸
Una agencia genera información sobre el rendimiento de campañas, canales, audiencias, inversión publicitaria, contenidos, conversiones y comportamiento agregado de los usuarios.
Compartir determinados indicadores con clientes, medios, plataformas o empresas del mismo sector podría ayudar a:
- Comparar resultados con referencias reales del mercado
- Identificar tendencias de consumo
- Medir mejor el recorrido entre una campaña y una venta
- Coordinar acciones entre publicidad, comercio y turismo
- Crear informes sectoriales sin identificar a personas o empresas concretas
Por ejemplo, varios comercios de una zona podrían compartir datos agregados sobre afluencia, campañas y ventas. Así podrían conocer qué acciones atraen visitantes al barrio sin mostrar la facturación individual de cada establecimiento.
4. Si trabajas en construcción 🏗️
Una obra genera datos desde su planificación hasta el uso posterior del edificio:
- Procedencia y características de los materiales
- Avance de los trabajos
- Consumo energético y de agua
- Residuos generados
- Huella de carbono
- Incidencias y controles de calidad
- Información de modelos BIM
- Mantenimiento posterior del edificio
Un espacio de datos permitiría conectar a promotoras, constructoras, estudios de arquitectura, proveedores, administraciones y empresas de mantenimiento.
De esta forma se podría comprobar el origen de los materiales, evitar duplicidades, mejorar la coordinación de la obra y conservar la información necesaria para mantener o rehabilitar el edificio años después.
5. Si formas parte de una administración pública 🏛️
Los ayuntamientos y otras entidades públicas generan información sobre movilidad, residuos, consumo energético, calidad del aire, turismo, obras, uso de instalaciones y prestación de servicios.
Un espacio de datos puede permitir que distintas áreas municipales compartan información entre ellas y también con empresas de transporte, comercios, universidades o proveedores tecnológicos.
Por ejemplo, los datos agregados de movilidad, afluencia y eventos podrían utilizarse para ajustar el transporte público, anticipar la ocupación de determinadas zonas y planificar mejor los servicios de limpieza.
A diferencia de un portal de datos abiertos, un espacio de datos permite establecer condiciones de acceso y compartir información que no tiene por qué estar disponible públicamente.
6. Si gestionas un hotel, museo o espacio turístico 🏨
Puedes conocer la ocupación, las reservas, la duración de las visitas o los momentos de mayor afluencia.
Compartir datos agregados con alojamientos, espacios culturales, comercios y operadores de movilidad ayudaría a anticipar picos de demanda, distribuir mejor los flujos y adaptar la oferta del destino.
No se compartirían datos personales de los visitantes, sino indicadores útiles para tomar mejores decisiones.
7. Si gestionas edificios o energía ⚡
El consumo eléctrico, la producción renovable, la climatización, la ocupación o la recarga de vehículos permiten conocer cómo utiliza la energía cada instalación.
Al conectar esta información con comunidades energéticas, comercializadoras o administraciones, se pueden aprovechar excedentes, ajustar la demanda y detectar oportunidades de ahorro.
8. Si tienes una empresa industrial 🚢
Tus datos no se limitan al funcionamiento de las máquinas.
También generas información sobre producción, calidad, materiales, consumo energético, emisiones, mantenimiento, trazabilidad y residuos.
Compartir determinados datos con fabricantes, proveedores o clientes puede ayudar a anticipar fallos, demostrar el origen de los materiales, calcular el impacto ambiental o conocer mejor la vida útil de los componentes.
¿Hay que vender los datos?
No necesariamente.
Comercializar el acceso puede ser una posibilidad, pero no es el único beneficio. Muchas organizaciones comparten información para:
- Reducir costes operativos
- Evitar registros duplicados
- Mejorar la coordinación con proveedores
- Acceder a datos que no podrían generar por sí solas
- Crear nuevos servicios
- Cumplir requisitos de trazabilidad y sostenibilidad
- Participar en proyectos y cadenas de valor europeas
El intercambio puede ser económico, recíproco o formar parte de un servicio. Lo importante es que exista una finalidad concreta y que las condiciones sean claras.
Tener datos no significa estar preparado para compartirlos
Antes de participar en un espacio de datos hay que localizar la información, comprobar su calidad y decidir quién puede utilizarla.
También es necesario conectar sensores, ERP, CRM, plataformas publicitarias, modelos BIM y otras fuentes mediante una arquitectura segura.
Por eso, el primer paso no es decidir qué datos vender. Es identificar qué información genera la organización, qué problema podría resolver y con quién tendría sentido compartirla.
¿Qué datos podría aportar tu organización?
En Purple Blob ayudamos a empresas y administraciones a identificar, conectar y preparar sus datos para participar en espacios de datos.
Integramos sensórica IoT, sistemas de gestión y otras fuentes de información. Después definimos cómo compartir los datos de forma segura, bajo qué condiciones y para qué casos de uso.
Preguntas frecuentes sobre los Espacios de Datos
¿Qué es un espacio de datos?
Es un entorno que permite intercambiar información entre empresas y organizaciones de forma segura y bajo unas reglas comunes. Cada participante mantiene el control sobre sus datos y decide quién puede utilizarlos, para qué y durante cuánto tiempo.
¿Un espacio de datos es lo mismo que una plataforma?
No. Una plataforma suele recopilar y almacenar información dentro de un sistema concreto. Un espacio de datos conecta distintas fuentes y participantes sin obligarles a concentrar toda la información en un único lugar.
¿Hay que compartir todos los datos de la empresa?
No. Cada organización elige qué información comparte y en qué condiciones. Puede limitar el acceso a determinados indicadores, periodos, destinatarios o finalidades.
¿Los datos tienen que salir de los sistemas de la empresa?
No necesariamente. Según la arquitectura utilizada, los datos pueden permanecer en el sistema de origen y ser consultados únicamente cuando existe una autorización.
¿Se pueden vender datos en un espacio de datos?
Sí, se puede cobrar por el acceso o por un servicio basado en ellos. También pueden intercambiarse para reducir costes, mejorar la trazabilidad, colaborar con proveedores o acceder a información de otros participantes.
¿Qué empresas pueden participar?
Puede participar prácticamente cualquier organización que genere o necesite información: empresas industriales, agencias de marketing, constructoras, operadores logísticos, alojamientos, comercios, proveedores de energía o administraciones públicas.
¿Cómo se protege la información sensible?
Mediante permisos de acceso, identificación de participantes, trazabilidad, contratos y políticas de uso. Además, los datos personales o comerciales pueden anonimizarse, agregarse o limitarse antes de compartirlos.
¿Qué diferencia hay entre un espacio de datos y los datos abiertos?
Los datos abiertos están disponibles para cualquier persona bajo unas condiciones generales. En un espacio de datos, el propietario puede decidir quién accede, con qué finalidad y bajo qué reglas.
¿Necesito una gran cantidad de datos para empezar?
No. Es preferible comenzar con un caso de uso concreto y un conjunto pequeño de información útil. Por ejemplo, compartir datos de trazabilidad con un cliente o información de ocupación con un operador de movilidad.
